Beta do Office 2010 chega este mês

As novidades vão além da interface gráfica. A nova suite de produtividade aposta na comunicação e na colaboração, e conta com a ajuda do Sharepoint Server 2010

A beta pública do Office 2010 e do Microsoft SharePoint 2010 vão estar disponíveis ainda este mês.

Colaboração e trabalho em multi-plataforma foram dois dos aspectos destacados por Kirk Koenigsbauer, director geral da Plataforma de Negócios do Office na Microsoft, durante a conferência de imprensa sobre o Office 2010.

Segundo este último responsável, o objectivo é permitir que o utilizador possa trabalhar e ter acesso às suas aplicações e conteúdos em qualquer local, razão pela qual para além da optimização das aplicações do Universo Office para a plataforma mobile, a companhia mostrou o resultado da sua mais recente aposta no Cloud Computing: as versões web dos programas Word, Excel e OneNote.

O executivo da Microsoft indicou que a interface será bastante semelhante àquela disponível na versão desktop, e que não existirão problemas relacionados com perdas de formatação, ou de determinados elementos integrados nos documentos. As versões web, mobile e desktop serão totalmente compatíveis, integráveis e editáveis.

As versões móveis dos programas do Office possuirão apenas opções que permitem a revisão e edição rápida de textos, uma simplicidade que Kirk Koenigsbauer defendeu como sendo crucial para este tipo de aplicações se manter eficiente e útil.

A suite vai também integrar uma nova funcionalidade, baptizada de Microsoft Office Backstage. Esta reúne as opções e funcionalidades básicas, de uso frequente, e apresenta-as numa caixa, à esquerda, torna-as mais acessíveis a quem está a trabalhar.

Nesta versão do Office, a manipulação e gestão de conteúdos multimédia, áudio e vídeo, torna-se também mais fácil. Como exemplificou Koenigsbauer, incorporar vídeos em documentos de texto ou apresentações, e comprimir ficheiros para partilha vão ser processos simples e rápidos de concluir. Mais especificamente, irá existir um conjunto de novas ferramentas de processamento de imagem no Word que permitem colorir, retirar fundos e aplicar efeitos artísticos como marca de água, chuva, envelhecimento às imagens utilizadas. No caso do PowerPoint, as novas opções vão permitir, entre outras coisas, cortar partes de um determinado vídeo, sem recurso a qualquer tipo de software de edição de imagem ou vídeo.

O Excel vai ter novas opções de formatação condicional, como Sparklines (gráficos do tamanho de células), e formatação condicional nos relatórios do Access reports. Estes visam ajudar as pessoas a visualizar tendências no que diz respeito aos dados, tomar decisões e comunicar perspectivas trazidas no âmbito da manipulação de orçamentos ou análise de dados de vendas, por exemplo.

No que ao Outlook diz respeito, a nova versão trabalha sob a máxima da comunicação unificada. Por exemplo, como parte integrante do novo modo de apresentação da Janela de conversação no Outlook 2010, os utilizadores poder ter agregada todo o conjunto de mensagens trocadas em torno de uma mesma conversação. Podem também arquivar ou etiquetar a conversa para posterior seguimento, ou podem pura e simplesmente ignorar o histórico de troca de mensagens numa mesma conversa, movendo todas as mensagens existentes espalhadas e até as futuras respostas, de uma só vez, para a pasta da reciclagem.

Grande parte do potencial que o Office 2010 promete oferecer está na componente colaborativa que permite, entre outras coisas, que mais do que uma pessoa esteja a editar um documento em simultâneo, ou a comunicar de forma unificada. Esta é suportada pelo Sharepoint Server 2010, a plataforma de colaboração empresarial da Microsoft.